Бюджеты хозяйственных закупок для нужд офиса

Поддержание хозяйственной деятельности компании связано с необходимостью снабжения подразделений мебелью, офисной техникой, аксессуарами, хозяйственными принадлежностями, канцтоварами и т.д. Управление процессом снабжения офиса всеми необходимыми принадлежностями включая мебель, осуществляется с помощью бюджета хозяйственных закупок для нужд офиса.

Данный бюджет, характеризующий эффективность бизнес-процесса закупок для нужд офиса может содержать следующие показатели:

• Затраты на закупку мебели и офисного оборудования
• Затраты на закупку ГСМ для офисного транспорта
• Затраты на закупку материалов для нужд офиса
• Затраты на закупку канцтоваров, бумаги
• Затраты на закупку стройматериалов

Данный бюджет желательно разделить на две составляющие – закупки мебели и офисного оборудования, которые будут отражаться в регистрах управленческого учета на счетах основных средств и закупки материалов, топлива, бумаги, канцтоваров и т.д, которые будут в учете списываться на расходы периода.

Как правило, заявки на закупки для нужд офиса оформляет подразделение АХО.

Источник:
Книга «Бюджетирование от стратегии до бюджета: пошаговое руководство»
Авторы: Немировский И., Старожукова И.
При использовании материалов статьи обязательа ссылка на сайт «Академия развития Лидеров» http://beleader.com.ua