Услуга по разработке и внедрению управленческого учета и отчетности
Небольшое количество руководителей компаний на сегодняшний день могут похвастаться тем, что продажи, прибыль, маржа растут, а затраты падают. Как правило, все с точностью да наоборот: спрос и прибыль падают, а затраты растут. И если нет прозрачного управления бизнесом по ключевым показателям эффективности (KPI), основой для измерения которых является управленческий учет можно столкнуться с рядом проблем, которые не всегда можно увидеть сразу: «проедание» прибыли, не хватка денег, «замораживание» денег в дебиторке и товарных остатках и др.
Управленческий учет позволяет выявить насколько эффективно работает компания, а так же выявить источники роста доходов, повышения оборачиваемости дебиторки, товарных запасов, оптимизации затрат, а так же сделать процесс финансового анализа и контроля максимально прозрачным и понятным для руководителя компании.
Этапы и работы, которые необходимо провести для внедрения управленческого учета в компании:
1. Диагностика
Длительность - порядка 3-х дней диагностики с целью выяснить:
• Какие цифры есть в программе, каких нет и что нужно сделать, чтобы их получить с минимальными доработками в программе.
• Какие сейчас установлены показатели людям и как они связаны с оплатой труда
• Выяснить, как сейчас проводятся в программе хозяйственные операции: приход и расход товара, приход и расход денег (наличных и безналичных), учет дебиторской и кредиторской задолженности, учет товарных остатков с учетом Н и БН операций.
Ключевая задача диагностики: понять текущее состояние дел, чтобы сформировать и согласовать детальный план работ, чтобы получить результат в максимально сжатые сроки.
2. Разработка единых форматов управленческих отчетов в Excel и наполнение их фактическими данными:
• Баланс
• Отчет о прибылях и убытках
• Отчет о движении денежных средств косвенным методом
• Отчет по KPI
• Операционные отчеты: отчет о продажах, отчет о закупках, отчет о себестоимости и др.
3. Разработка/ дополнение Справочников для управленческого учета
которые необходимо создать (доработать) в программе, чтобы получать необходимые управленческие отчеты. В том числе: справочник контрагентов (поставщики, клиенты, прочие дебиторы и кредиторы); справочник товаров; справочник услуг (работ); предоставляемых компанией; справочник услуг (работ), получаемых компанией; справочник сотрудников; справочник доходов и расходов; справочник статей баланса; справочник статей денежных поступлений и выплат и т.д.
4. Разработка Справочника типовых хозяйственных операций
которые существуют в компании и правила их отражения на управленческом плане счетов или в регистрах, какие обязательные аналитики должны быть присвоены к хозяйственным операциям, чтобы получить необходимые управленческие отчеты.
5. Организация управленческого учета в компании
• Разработка требований к первичным документам для управленческого учета: на основе какого первичного документа отражается операция в учете и какая обязательная информация должна быть в ней
• Описание Учетной политики компании
• Распределение ответственности за внесение необходимой информации в программный продукт
• Постановка техзадания для внедрения или доработок в программном продукте всех вышеперечисленных пунктов
• Тестирование корректности проведения всех операций и формирования управленческих отчетов
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В КОМПАНИИ:
1. Единая система управленческой отчетности в компании: в целом по компании, отдельно по каждому подразделению:
• Баланс, Отчет о прибыли, Отчет о движении денег косвенным методом, Отчет по ключевым показателям эффективности (KPI) – самый главный отчет для руководителя компании
• Отчеты о продажах по товарным группам, по регионам, по клиентам, по менеджерам идр.
• Отчет о валовой прибыли и рентабельности продаж по валовой прибыли
• Отчет об оборачиваемости товарных остатков: по товарным группам, по складам
• Отчет о затратах: по отделам, по элементам, по бизнес-процессам (сбыт, логистика, реклама и маркетинг и др.)
• Отчет об оборачиваемости дебиторской задолженности: по регионам, по клиентам, по менеджерам
2. Единые стандартизованные справочники в управленческом учете и ответственные за их наполнение и поддержку;
3. Регламент внесения в программный продукт: кто, какую информацию вносит, на базе каких первичных документов, в какие сроки.
4. Единая учетная политика для компании
Варианты сотрудничества:
-
Вариант 1
с полным нашим участием до получения нужных результатов которое заключается том, что мы разрабатываем методологию управленческого учета, анализа для Вашей компании (все что указано в этапе 1) + ставим техзадание программистам + тестируем до получения всех необходимых управленческих отчетов.
-
Вариант 2
наше участие заключается в том, что мы разрабатываем методологию управленческого учета, анализа для Вашей компании. Ответственные сотрудники Вашей компании занимаются непосредственным внедрением этой методологии в программный продукт.
- Мы разрабатываем под Вашу компанию все необходимые отчеты, справочники, бюджеты, учетную политику, требования, что должно быть в программном продукте
- Приезжаем к Вам и ставим задачу Вашему ответственному сотруднику (который будет заниматься управленческим учетом в дальнейшем)
- Ответственный сотрудник наполняет их Вашими данными, заносит их в программный продукт.
Почему Игорь Немировский и Инна Старожукова:
• Мы имеем богатый финансовый опыт: с нашим участием внедряется Управленческий учет в дистрибуционных (продукты питания, автозапчастная), розничных, производственных, транспортно-экспедиционных компаниях. Как в небольших, так и средних компаниях.
• Мы выступали в роли поставщиков задач для автоматизации системы управленческого учета в ERP: Navision (3,5), 1с УТП и УПП.
• Мы хорошо понимаем, как выделить наиболее важное в системе управленческого учета, чтобы не «утонуть» в цифрах, а сотрудники компания смогли их поддерживать, обеспечивая руководителей нужными цифрами;
• Мы поможем избежать типичных ошибок и подводных камней, что так же позволит сэкономить время Ваших сотрудников на разработку данной системы ;
• Проведем обучение руководителей, как работать с цифрами, что измерять и контролировать, какие цифры нельзя упускать из виду;
• Подготовим ответственного сотрудника компании к дальнейшему процессу ведения управленческого учета;
• Самое главное! Мы комплексно подходим к вопросу организации управленческого в компании, интегрируя с бюджетным управлением.
Задайте все интересующие Вас вопросы по телефону:
044 227 99 33
096 564 77 99
Через форму обратной связи или по E-mail:
inna.starozhukova@logolex.com.ua
