Бюджет проектов
Если бизнес-процессов это набор повторяющихся действий, то проект это деятельность, направленная на достижение определенного результата, достижение заданного результата является завершением проекта. Проект также потребляет ресурсы, которые необходимо оценить при оценке стоимости проекта.
Проекты могут быть двух видов в компании:
- Текущие проекты
- Проекты, направленные на развитие компании
Говоря о текущих проектах, необходимо отметить, что к ним, как правило, имеют отношения организации, деятельность которых построена по проектному принципу – внедренческие и консалтинговые фирмы, строительные компании.
Текущие проекты ограничиваются временными рамками и ресурсами. Ресурсные ограничения это и есть бюджетирование проекта. Также для текущего проекта необходимо осуществлять расчет затрат и приносимых доходов проектом, используемые активы и денежные потоки.
Когда мы говорим о текущих проектах то мы понимаем, что ними удобней управлять когда существуют четкие бюджеты проектов и компания может идентифицировать ресурсы, затраченные на проект и прибыль, полученная в результате его реализации.
Проекты, направленные на развитие – это инвестиционные проекты для которых осуществляется стандартный набор расчета окупаемости инвестиций и т.д.
Поэтому бюджетирование проектов заключается в составлении бюджетов отдельно взятых проектов со своими затратами и доходами, которые будут консолидироваться в общий бюджет компании.
В случае проектной деятельности бюджеты компании отчасти упрощаются и их как правило бывает меньше. Например, консолидированный бюджет будет включать:
- Бюджеты проектов
- Бюджет закупок материалов
- Бюджет оплаты труда
- Бюджет налогов, связанных с проектными работами
o НДС
o Налоги на ФОТ
o Прочие налоги
- Бюджет доходов и расходов по проекту
- Бюджеты инвестиционные
- Бюджеты общефирменных расходов
- БДДС по проекту
При определении методики бюджетирования проектной деятельности компании важно понимать, что единой методики быть не может – она специфична для каждой организации. Основным отличительным признаком составления бюджетов проектов является структура компании. Как мы уже отмечали ранее, существует несколько основных типов компаний: - функциональная, матричная, смешанная, проектная. Если в функциональных типах компаний бюджеты составляются на основе функциональной структуры, то в матричной структуре бюджетирование осуществляется как по проектам, так и по функциональной структуре компании. Бюджеты проектных компаний составляются по проектам компании.
Отличительной особенностью бюджетирования по проектам является необходимость составления бюджета на проект в целом, в отличие от традиционного бюджетирования, где бюджет составляется на искусственный временной предел, скажем год. Временной период проекта может быть растянут на пять лет. Соответственно на весь период должен быть растянут процесс бюджетирования. Принцип формирования бюджета по центрам ответственности остается неизменным и при проектном бюджетировании. Отличие центров затрат при проектном бюджетировании является то, что центрами затрат могут быть как проекты в целом, так и отдельные подразделения или уровни декомпозиции работ по проекту.
При бюджетировании проекта необходимо определить его стоимостные показатели в рамках работ по проекту, а также распределение затрат по видам работ, статьям затрат, временным рамкам ведения проекта, а также по центрам затрат.
При бюджетировании проекта необходимо составить оценочные затраты для реализации проекта, что и будет основой для составления бюджета.
Сравнение плановых показателей проекта с фактическими по его реализации определяют необходимость внесения поправок и изменений в бюджет.
Основной задачей при управлении проектом является его своевременное исполнение в рамках бюджета.
В случае, если бюджет проекта превышается, проект может быть как приостановлен так и закрыт. Поэтому наряду с планированием и контролем проекта очень важной является задача точного планирования и жесткого контроля бюджета проекта. Так как идеальное выполнение проекта может быть сведено на нет в случае, если проект не будет обеспечен финансированием в нужные сроки и в необходимом объеме. То есть система бюджетирования проекта является основополагающей основой его планирования.
Соответственно, бюджетирование проектов требует составление всех основных финансовых отчетов – баланса, отчета о фин. Результатах и отчета о движении денежных средств по всем проектам компании.
Любой проект в первую очередь должен быть просчитан с точки зрения его прибыльности и денежных потоков, не считая рисковости проекта.
Источник:
Книга «Бюджетирование от стратегии до бюджета: пошаговое руководство»
Авторы: Немировский И., Старожукова И.
При использовании материалов статьи обязательа ссылка на сайт «Академия развития Лидеров» http://beleader.com.ua