Организационная и финансовая структура компании

Для нормального функционирования деятельности компании и полноценного управления этой деятельностью необходимо сформировать такую организационную структуру компании, которая позволяла бы эффективно осуществлять и результативно управлять данной деятельностью. Именно исполнительный механизм является обязательным атрибутом деятельности компании. Все структурные звенья компании обеспечивают исполнение компанией своих функций и ведения бизнеса, связывая получение результата с требованиями руководства компании. Связь полученных результатов с организационной структурой является неотъемлемым требованием для эффективной деятельности любой компании.

Существуют несколько видов организационных структур.

С точки зрения управления рассматривается два основных типа организационных структур:

• централизованная в управлении
• и децентрализованная.

Эти виды структур называются линейно – функциональная и дивизиональная (матричная) структура управления предприятием.

Организационная структура компании должна обеспечить выполнение двух основных функций:

• Осуществление (ведение) бизнеса
• Управление ним

Организационная структура определяется по принципам управления данными подразделениями – иерархичной структуре

• Выполняемым функциям
• Составу и структуре подразделений

Соответственно, задачи создания организационной структуры компании состоят в выполнении подразделениями своих функций, которые позволят вести бизнес. Также иерархия организационной структуры компании должна позволить эффективно управлять ним. Компания должна содержать те организационные звенья, которые будут выполнять все необходимые функции деятельности, иметь руководителя каждого из звеньев, который несет ответственность за достижение результатов деятельности. Также в каждом организационном звене компании должны быть распределены функции среди исполнителей.

Вид бизнеса компании, его масштаб и сложность определяет количество, состав и исполняемые функции подразделений.

Для управления деятельностью компании с помощью организационной структуры компании выделяют основные функции предприятия и вспомогательные или как их еще называют функции управления. Таким образом, для успешного ведения бизнеса компании организационная структура должна обеспечивать две основные функции компании:

• Возможность ведения бизнеса путем осуществления бизнес-процессов
• Управление ним

Организационная структура компании должна иметь необходимый и достаточный состав подразделений и сотрудников в них, обеспечивающих эффективное выполнение компанией всех необходимых функций. Общие принципы управления строятся на понимании иерархичной структуры компании, которая:

• Структурирует подразделения по определенным принципам управления
• Устанавливает ответственность подразделений за исполнение их функций и наделяет их соответствующими правами

Поэтому структурирование подразделений в иерархичном принципе определяет, какие подразделения, за что и перед какими подразделениями ответственны, а так же устанавливается ответственность руководителя за действия подчиненных ему сотрудников.

Организационная структура компании должна обеспечивать не формальное управление бизнесом, а реальное, позволяющее эффективно реагировать как на изменение рыночных условий и потребностей потребителей, так и на воплощение стратегических и тактических целей компании.

За период становления бизнеса явно выделилось три основных типа организационных структур, которые имеют различные принципы построения деятельности:

• Функциональная
• Дивизиональная
• Матричная

Фактически функциональный тип организационной структуры управляется централизовано, дивизиональный и матричный тип структуры является децентрализованным.

Функциональная структура

Функциональная структура образуется по принципу группировки подразделений по однотипной деятельности – продажи, закупки и т.д. В функциональной структуре руководитель подразделения отвечает за узко специализированную функцию, но не за конечный результат. Функциональная организационная структура удобна для организаций мало подверженных изменениям. Главный недостаток данного вида организационной структуры в том, что ответственные за выполнение функций есть, а ответственных за конечный результат – нет. Ответственность за результат восходит к самому верхнему уровню управления – директору. Для более активного контроля за результатом в данных типах структур максимально стандартизуют процессы, что должно оказывать влияние на результаты процессов (выходы) – конечный результат деятельности. Для целей бюджетирования в функциональных структурах образуется, как правило, один центр инвестиций или центр прибыли на самом верхнем уровне управления – уровне компании в целом.

Девизиональная структура

В девизиональной структуре выделение подразделений осуществляется по продуктовому признаку. Соответственно, в этом типе организационной структуры основная нацеленность деятельности дивизионов на конечный результат. Соответственно, девизиональная структура приводит к децентрализации принятия решений, что может повысить оперативность и качество принимаемых решений. Это будет более эффективно с точки зрения управления. Недостатки – опасность конкуренции среди подразделений, приводящая «к перетягиванию одеяла» внутри компании, а также увеличение расходов на ее содержание в связи с необходимостью сосредоточения в каждом дивизионе практически всех функциональных служб компании.

Для целей бюджетирования в дивизиональной структуре каждый дивизион является центром прибыли или инвестиций.

Матричная структура

Необходимость предложения клиентов более сложных продуктов, комплексное обслуживание клиентов различными товарами и услугами зачастую реализуется в виде отдельных проектов. Ответственность за конечный результат при условии невозможности выделения продуктового признака привела к появлению матричной структуры организации. Основное отличие матричной структуры – выделение менеджеров, ответственных за конечный результат по проекту или работе с клиентами. Ответственные менеджеры по проекту для решения своих задач привлекают специалистов из различных подразделений в зависимости от выполняемых задач. Функции в данном случае закрепляются жестко, а границы подразделений фактически стираются. То есть для выполнения проектных задач формируется рабочая группа из различных подразделений на постоянной или временной основе. В данном случае, сотрудники имеют как бы двойное подчинение - непосредственно своему руководителю и руководителю проекта в рамках реализации проекта. Основная отличительная черта матричной организационной структуры заключается в отсутствии единого подразделения ответственного за конечный результат. Основной недостаток данной структуры – двойное подчинение, что фактически противоречит главному принципу управления – единоначалия.

Источник:
Книга «Бюджетирование от стратегии до бюджета: пошаговое руководство»
Авторы: Немировский И., Старожукова И.
При использовании материалов статьи обязательа ссылка на сайт «Академия развития Лидеров» http://beleader.com.ua