В рамках единой программы проекты могут быть сгруппированы в зависимости от целей проектов, конечных результатов проектов, подразделений, участвующих в программе. Можно выделить следующие примеры проектов развития (в том числе и в связи с изменяющимися внешними условиями).

Таблица 2. Проекты по изменению или расширению деятельности:

На то, какую программу выбрать, когда ее сменить, можно ли сочетать защиту с развитием, влияют как внутренние, так и внешние факторы. В 2000 году российский дистрибьютор телефонов Siemens, компания Техмаркет, одной из первых начала активно осваивать розничный рынок, - развитие ее сети было стремительным и очень быстро вывело компанию в число лидеров. Благодаря растущим продажам Техномаркет начал делать значительные инвестиции в развитие своей сети. Даже после наступления трудностей с поставками Siemens, компания открывала все новые салоны связи и брала значительные товарные кредиты, хотя наступил тот самый момент, когда программу развития следовало на время заменить программой защиты. Потому, что в 2003 году перспективы розничного направления заметили и другие компании переориентация оптовых компаний на рынок розницы вызвала взрывообразное развитие розничных сетей. Несмотря на финансовые трудности и долги перед поставщиками, средства от реализации продолжали направляться в развитие - в рекламу сети Техмаркет, ряд других маркетинговых инициатив с надеждой значительно увеличить обороты, расплатиться по кредитам и вернуть утраченные лидерские позиции. В 2005 году возможность «быть» была окончательно утеряна - общая сумма долга перед производителями составила порядка 6 миллионов долларов и компания была вынуждена продать свои торговые точки и торговую марку «Евросеть».

Безусловно, под влиянием такого фактора, как вхождение страны в ВТО, разные предприятия будут инициировать разные программы из обеих указанных групп. Например, проект по минимизаци ииздержек в области дистрибуции будет, очевидно, примером части «защитной» программы, а также может быть частью программы развития. А проект по внедрению ERP системы явится одной из составляющих программы «развития».

Как пример проекта, направленного, как на развитие бизнеса, так и на защиту от внешних рисков, рассмотрим проект по выходу украинской компании, предоставляющей услуги, на внешний рынок.

Стратегические цели проекта:

1. увеличение дохода компании,
2. диверсификация потоков поступления денежных средств,
3. минимизация бизнес рисков, связанных с изменениями украинской бизнес среды.

Цели проекта:

1. организация структурной единицы в стране выхода,
2. продажа 2-х проектов для обеспечения финансовой стабильности новой структурной единицы,
3. реорганизация текущей структуры компании и процессов управления, необходимых для успешного управления бизнесом.

Ограничения проекта:

1. ограниченность человеческих (производственных) ресурсов для выполнения работ,
2. высокая конкуренция в некоторых целевых сегментах рынка,
3. ограниченность собственных денежных средств.

Предположения проекта:

1. больший, чем украинский, объем целевого рынка,
2. более высокая стоимость услуг,
3. наличие специализированных услуг (продуктов) позволит успешно конкурировать с локальными поставщиками аналогичных услуг.

Блок-схема такого проекта (в стандарте IDEF0 ) выглядит следующим образом:

Диаграмма 2. Проект

1. Цели проекта
2. Текущая организационная структура и процессы управления
3. Предположения проекта
4. Ограничения проекта
5. Бизнес правила локального рынка (не Украина)
6. Ресурсы для выполнения работ в рамках проекта
7. Структурное подразделение создано
8. Продажа 2-х проектов выполнена и работы по ним начаты
9. Организационная структура и процедуры управления компании изменены

Упрощенный план-график проекта показан на диаграмме 3:

Диаграмма 3. План-график проекта по выходу компании на внешний рынок.

Очевидно, что для реализации некоторых задач, представленных в плане-графике, необходимо использовать специальные техники и инструменты. Например, для того, чтобы качественно выполнить задачу «Определение целевого рынка», необходимо использование специальных инструментов анализа возможностей (технологии оценки вариантов действий), а для выполнения задачи «Оценка готовности компании к выходу на внешние рынки» - инструменты и технологии анализа возможностей компании (например – SWOT-анализ ).
Также следует помнить, что план проекта представляет собой документ, содержащий множество составляющих, например, план по ресурсам, финансированию, приведенный план–график и т. д.